दा नांग और वियतनाम में एक कॉर्पोरेट कार्यक्रम की लागत

किसी कॉर्पोरेट आयोजन की लागत किससे बनती है?

दा नांग में एक कॉर्पोरेट कार्यक्रम के अनुमान में कई स्पष्ट खंड शामिल हैं। आधार आमतौर पर साइट, खानपान और सेवा दल द्वारा बनाया जाता है। यदि कार्यक्रम माई खे बीच पर या समुद्र के किनारे किसी होटल में होता है, तो फर्नीचर किराये, जनरेटर, अलग सफाई, सुरक्षा और मौसम रिजर्व को बजट में जोड़ा जाता है। होई एन, बाना हिल्स या मार्बल पर्वत की यात्रा के लिए, स्थानांतरण की लगभग हमेशा आवश्यकता होती है, और यह अनुमान में एक अलग लाइन है।

कीमत तारीख और प्रारूप से सबसे अधिक प्रभावित होती है। फरवरी से अगस्त तक शुष्क मौसम के दौरान, साइटें अधिक सक्रिय रूप से बुक की जाती हैं, और मार्च-मई के सर्वोत्तम महीनों में, सूर्यास्त और शाम के लिए अच्छे स्लॉट अधिक महंगे होते हैं। यदि आप एक आउटडोर कार्यक्रम चाहते हैं, तो शामियाना, वेंटिलेशन, मेहमानों के लिए गीले क्षेत्र और समुद्र से हवा आने की स्थिति में वैकल्पिक योजना के लिए बजट बनाना बेहतर है। ओल्ड होई एन में या थू बॉन नदी के पास रात्रिभोज के लिए, परिणाम इस बात पर भी निर्भर करता है कि आपको साइट की गोपनीयता और एक कंपनी के लिए बंद करने की आवश्यकता है या नहीं।

• —साइट और फर्नीचर का किराया
• —मेनू: बुफ़े, भोज या बारबेक्यू
• —उपकरण: ध्वनि, प्रकाश, स्क्रीन, माइक्रोफोन
• —कर्मचारी: समन्वयक, वेटर, तकनीकी सेवा
• —खराब मौसम के लिए स्थानांतरण, समय और रिजर्व

अनुमान के तीन उदाहरण: एक अंतरंग रात्रिभोज से लेकर एक ऑफ-साइट कार्यक्रम तक

नीचे तीन वास्तविक दिशानिर्देश दिए गए हैं ताकि आप संख्याओं के क्रम को समझ सकें। ये कोई हवा-हवाई मूल्य सूचियाँ नहीं हैं, बल्कि विशिष्ट बजट हैं जिनका अक्सर कंपनियों द्वारा 15-40 लोगों के लिए अनुरोध किया जाता है। यदि अधिक मेहमान हैं, तो लागत का कुछ हिस्सा समूह के बीच विभाजित किया जाता है, और प्रति व्यक्ति कीमत कम हो सकती है, लेकिन प्रौद्योगिकी, रसद और पैमाने के कारण कुल लागत बढ़ जाती है।

उदाहरण 1. दा नांग में 15 मेहमानों के लिए अंतरंग रात्रिभोज: समुद्र के किनारे का क्षेत्र, स्वागत पेय, रात्रिभोज, बुनियादी सजावट, समन्वयक और शहर के चारों ओर स्थानांतरण। परिणाम लगभग $2,100-2,700 प्रति घटना है, यानी लगभग $140-180/व्यक्ति। उदाहरण 2. होई एन में एक कार्यक्रम के साथ 25 मेहमानों के लिए कॉर्पोरेट कार्यक्रम: निजी क्षेत्र, रात्रिभोज, मेज़बान, फोटोग्राफी, दा नांग से 2 बसें और एक लाइट शो भाग। परिणाम $4,500-6,000, या $180-240/व्यक्ति है। उदाहरण 3. भोज, मंच, ध्वनि, वीडियो सामग्री और समुद्र या बाना हिल्स की ओर स्थानांतरण के साथ 40 मेहमानों के लिए आउटडोर कार्यक्रम: $12,800-16,000, यानी $320-400/व्यक्ति।

• —15 मेहमान: $2,100-2,700 प्रति शाम
• —25 अतिथि: होई एन के साथ प्रति कार्यक्रम $4,500-6,000
• —40 मेहमान: बड़े पैमाने के आयोजन के लिए $12,800-16,000
• —प्रौद्योगिकी और लॉजिस्टिक्स की हिस्सेदारी जितनी अधिक होगी, चेक उतना ही अधिक होगा
• —एक बड़ी टीम के साथ भोजन और स्थानांतरण को अनुकूलित करना आसान होता है

आप प्रति व्यक्ति $100, $180 और $320 के लिए क्या प्राप्त कर सकते हैं

यदि आपको जटिल मंच और महंगे शो कार्यक्रम के बिना एक साफ, सुव्यवस्थित प्रारूप की आवश्यकता है, तो दा नांग में एक कॉर्पोरेट कार्यक्रम के लिए प्रति व्यक्ति $100 का बजट एक कामकाजी शुरुआत है। इसमें आम तौर पर एक साधारण लेकिन सभ्य स्थान, एक स्वागत पेय, एक हल्का बुफे या बुनियादी रात्रिभोज, साइट पर समन्वय और मानक सेवा शामिल होती है। यह विकल्प 20-30 लोगों तक की टीमों के लिए उपयुक्त है, जहां माहौल और सेवा पैमाने से अधिक महत्वपूर्ण हैं।

$180/व्यक्ति का बजट पहले से ही आपको शाम का रात्रिभोज, एक मजबूत स्थान, उपकरण, मेज़बान और स्थानांतरण जोड़ने की अनुमति देता है। इस स्तर पर, होई एन में थू बॉन नदी के दृश्य के साथ एक कॉर्पोरेट कार्यक्रम, एन बैंग समुद्र तट के पास एक विला में रात्रिभोज, या समुद्र के ऊपर सूर्यास्त की पृष्ठभूमि में एक एपेरिटिफ कार्यक्रम आयोजित करना संभव है।$320/व्यक्ति से आप प्रीमियम इवेंट प्रारूप में प्रवेश करते हैं: एक विशिष्ट कंपनी कार्य के लिए एक अलग मंच, शो, फोटो/वीडियो, ब्रांडिंग, जटिल प्रकाश व्यवस्था और ऑन-साइट उत्पादन।

• —$100/व्यक्ति से - बुनियादी लेकिन साफ-सुथरी घटना
• —$180/व्यक्ति से - रात्रिभोज, मेज़बान और स्थानांतरण
• —$320/व्यक्ति से - मंच और शो के साथ प्रीमियम प्रारूप

दा नांग में कॉर्पोरेट कार्यक्रम अक्सर अन्य स्थानों की तुलना में अधिक लाभदायक क्यों होते हैं?

दनांग कीमत और गुणवत्ता का अच्छा संतुलन देता है। स्थिति के लिए अधिक भुगतान किए बिना यहां होटल या समुद्र तट क्षेत्र ढूंढना आसान है, और समुद्र, शहर और ऐतिहासिक स्थानों के बीच रसद में न्यूनतम समय लगता है। दा नांग से ओल्ड होई एन तक यह लगभग 30 किमी है और सड़क पर लगभग 40 मिनट हैं, जिसका अर्थ है कि आप दिन समुद्र में बिता सकते हैं, और पुराने शहर के वातावरण में रात का खाना खा सकते हैं। यह समूहों के लिए सुविधाजनक है और अनावश्यक यात्रा पर बजट बचाता है।

अधिक लोकप्रिय गंतव्यों की तुलना में, सेवा के तुलनीय स्तर के साथ मध्य वियतनाम आमतौर पर 30-40% सस्ता है। साथ ही, आपके पास अभी भी आकर्षण के मजबूत बिंदु हैं: सप्ताहांत पर फायर शो के साथ ड्रैगन ब्रिज, शोंचा प्रायद्वीप, गोल्डन ब्रिज के साथ बाना हिल्स, हाई वैन पास और एक विस्तारित कार्यक्रम के लिए ह्यू। एक कॉर्पोरेट कार्यक्रम के लिए, ये केवल सुंदर दृश्य नहीं हैं, बल्कि स्वागत, टीम निर्माण, फ़ोटो और बाद की पार्टियों के लिए तैयार परिदृश्य हैं।

• —स्थान और सेवा के लिए कम भुगतान
• —समुद्र तट, शहर और होई एन के बीच लघु स्थानान्तरण
• —कार्यक्रम के लिए कई तैयार स्क्रिप्ट
• —सेवा के समान स्तर के साथ कीमतें बाली की तुलना में कम हैं

गुणवत्ता खोए बिना अपने बजट में कटौती कैसे करें

पैसे बचाने का सबसे आसान तरीका पहले से यह निर्धारित करना है कि आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण क्या है: स्थान, मेनू, शो या स्थानांतरण। यदि आप अनावश्यक यात्रा को समाप्त कर देते हैं और कॉर्पोरेट पार्टियों को एक क्षेत्र में इकट्ठा करते हैं, तो बजट अधिक पारदर्शी हो जाता है। उदाहरण के लिए, रात के खाने और एक छोटे कार्यक्रम के साथ माई खे समुद्र तट पर एक प्रारूप होई एन की यात्रा और पूरे समूह के लिए रात में वापस आने के समान परिदृश्य से सस्ता होगा।

एक और काम करने वाली तरकीब यह है कि चरम सप्ताहांत के बाहर की तारीखें चुनें और यदि कार्य के लिए इसकी आवश्यकता नहीं है तो जटिल उत्पादन न करें। अक्सर एक मजबूत उपस्थिति, अच्छा भोजन, सक्षम समय और समन्वयक कार्यक्रम को अनावश्यक अधिभार के बिना महंगा बनाने के लिए पर्याप्त होते हैं। हम हमेशा 2-3 अनुमान विकल्प प्रदान करते हैं: बुनियादी, आरामदायक और विस्तारित, ताकि आप तुरंत देख सकें कि बिल वास्तव में कहाँ बढ़ रहा है।

• —कार्यक्रम की योजना पहले से बनाएं, विशेषकर मार्च-मई के लिए
• —स्थानों के बीच यात्राओं की संख्या कम करें
• —कार्य के आधार पर मेनू प्रारूप चुनें, न कि "हर चीज़ की अधिकतम सीमा" के आधार पर
• —सजावट के लिए अधिक भुगतान न करें जिससे प्रभाव प्रभावित न हो