दा नांग में सम्मेलन और मंच

हम कौन से सम्मेलन और मंच आयोजित करते हैं?

हम कॉर्पोरेट कार्यों को विभिन्न स्वरूपों में पूरा करते हैं: रणनीतिक सत्र, उद्योग मंच, साझेदार बैठकें, आंतरिक सम्मेलन, उत्पाद प्रस्तुतियाँ और प्रबंधन रिट्रीट। प्रत्येक प्रारूप के लिए, हम मेहमानों की संख्या, परिदृश्य और तकनीकी आवश्यकताओं के आधार पर एक स्थान का चयन करते हैं, न कि केवल "बड़े हॉल" के आधार पर।

डा नांग समुद्र के किनारे बैंक्वेट और कॉन्फ्रेंस हॉल के साथ रिसॉर्ट्स, कई हॉल के साथ शहर के होटल, 30-80 प्रतिभागियों के लिए अंतरंग स्थान और 200-500 मेहमानों के लिए बड़े पैमाने के कार्यक्रमों के लिए स्थान प्रदान करता है। यदि आपको एक बंद क्षेत्र के साथ एकांत प्रारूप की आवश्यकता है, तो माई खे पर या नॉन नुओक की ओर रिसॉर्ट्स को अक्सर चुना जाता है;यदि रसद और हवाई अड्डे तक त्वरित पहुंच महत्वपूर्ण है - दा नांग का केंद्र।

• —ग्राहकों और भागीदारों के लिए सम्मेलन
• —उद्योग मंच और व्यावसायिक सत्र
• —कॉर्पोरेट प्रस्तुतियाँ और उत्पाद लॉन्च
• —रणनीतिक बैठकें और बोर्ड बैठकें
• —प्रशिक्षण कार्यक्रम और आंतरिक सेमिनार

दनांग में स्थान: कार्य के लिए हॉल कैसे चुनें

दा नांग में साइट का चुनाव न केवल क्षमता पर निर्भर करता है। ध्वनिकी, मंच और हॉल के बीच की दूरी, सही आकार की स्क्रीन की उपस्थिति, पंजीकरण करने की क्षमता और कॉफी ब्रेक के लिए एक अलग क्षेत्र मंच के लिए महत्वपूर्ण हैं। यदि कार्यक्रम पूरे दिन का है, तो हम प्रकाश व्यवस्था, वेंटिलेशन, निकासी योजना, खानपान की पहुंच और वक्ताओं के लिए अलग क्षेत्र पर भी ध्यान देते हैं।

अक्सर, हम तीन क्षेत्रों में होटल और रिसॉर्ट्स की पेशकश करते हैं: माई खे और नॉन नुओक के समुद्र तटों के पास पहली पंक्ति पर, दा नांग के मध्य भाग में और होई एन के निकास के करीब। पहली पंक्ति व्यावसायिक कार्यक्रम और समुद्र के किनारे शाम की नेटवर्किंग वाले आयोजनों के लिए सुविधाजनक है, केंद्र रसद और स्थानांतरण के लिए है, और दक्षिणी दिशा होई एन और मार्बल पर्वत में ऑन-साइट कार्यक्रम के साथ एक सम्मेलन के संयोजन के लिए है।

• —30-80 प्रतिभागी - चैम्बर वार्ता, बंद सत्र, प्रशिक्षण
• —80-150 प्रतिभागी - एक कॉमन रूम और कॉफ़ी ब्रेक के लिए एक अलग क्षेत्र के साथ सम्मेलन
• —150-300 प्रतिभागी - मंच, प्रस्तुतियाँ और भागीदार बैठकें
• —300-500 प्रतिभागी - रिसॉर्ट्स और बड़े होटलों में बड़े पैमाने पर व्यावसायिक कार्यक्रम

सम्मेलन के आयोजन में क्या शामिल है?

हम प्रोजेक्ट को टर्न-की आधार पर प्रबंधित करते हैं: प्रारंभिक ब्रीफिंग और अनुमान से लेकर इवेंट के दिन साइट नियंत्रण तक। हम तुरंत न केवल हॉल के किराये की गणना करते हैं, बल्कि वह सब कुछ भी जो आमतौर पर अंत में "पॉप अप" होता है: ध्वनि, प्रकाश व्यवस्था, अनुवाद, ब्रांडिंग, कॉफी ब्रेक, पानी, स्थानान्तरण, स्पीकर की नियुक्ति और साइट पर टीम। हम प्रारंभिक जानकारी प्राप्त होने के 48 घंटे के भीतर अनुमान भेजते हैं।

यह ग्राहक के लिए भी सुविधाजनक है क्योंकि दनांग में अधिकांश कार्य एक ही भूगोल में पूरे किए जा सकते हैं। हवाई अड्डा व्यापार केंद्र के करीब है, सड़कें छोटी हैं, और मुख्य कार्यक्रम के बाद आप जटिल रसद के बिना एक छोटी यात्रा जोड़ सकते हैं: होई एन, सोन चा प्रायद्वीप, बाना हिल्स या मार्बल पर्वत तक।

• —किसी साइट का चयन और आरक्षण
• —तकनीकी उपकरण: स्क्रीन, ध्वनि, माइक्रोफोन, प्रकाश
• —कॉफ़ी ब्रेक, लंच और स्वागत मिठाइयाँ
• —प्रतिभागियों और वक्ताओं के लिए स्थानान्तरण
• —अतिथियों का पंजीकरण और साइट पर समन्वयक का कार्य

दा नांग व्यावसायिक आयोजनों के लिए सुविधाजनक क्यों है?

दा नांग को अक्सर अधिक महंगे एशियाई रिसॉर्ट्स के बजाय चुना जाता है: बजट के संदर्भ में, यह यहां काफी अधिक आरामदायक है, और बुनियादी ढांचे की गुणवत्ता के मामले में, यह स्थान व्यावसायिक कार्यक्रम और उसके बाद विश्राम दोनों के लिए उपयुक्त है। हमारी गणना के अनुसार, स्थानों और सेवा के तुलनीय स्तर के साथ, यहां कार्यक्रमों की लागत अक्सर बाली की तुलना में 30-40% कम होती है।

एक और प्लस मौसमी है। दा नांग में सम्मेलनों और मंचों के लिए सबसे अच्छे महीने मार्च-मई हैं: शुष्क, आरामदायक तापमान, अच्छी दृश्यता और कम मौसम जोखिम। फरवरी से अगस्त तक शुष्क मौसम के दौरान, आप बारिश की चिंता किए बिना भी कार्यक्रमों की योजना बना सकते हैं। शाम को, शहर आसानी से व्यापारिक लय बनाए रखता है, और 17:45 के बाद, जब सूरज डूबता है, तो नेटवर्किंग डिनर या अनौपचारिक कार्यक्रम आयोजित करना सुविधाजनक होता है।

• —रूसी संघ के नागरिकों के लिए वीज़ा-मुक्त - 45 दिन
• —शहर के भीतर सुविधाजनक उड़ानें और लघु स्थानान्तरण
• —स्थानों और सेवाओं की कीमतें आमतौर पर बाली की तुलना में कम होती हैं
• —ऑन-साइट कार्यक्रम के साथ व्यावसायिक भाग को संयोजित करने का अवसर
• —समुद्र के किनारे मजबूत रिसॉर्ट बुनियादी ढांचा

दा नांग में फोरम कार्यक्रम कैसा दिख सकता है

कामकाजी परिदृश्यों में से एक दिन के दौरान एक सम्मेलन और उसके बाद एक छोटा सा ऑफ-साइट हिस्सा है। उदाहरण के लिए, सुबह और मुख्य सत्र माई खे की पहली पंक्ति के हॉल में होता है, फिर छत पर कॉफी ब्रेक होता है और शाम का रात्रिभोज समुद्र के दृश्य के साथ होता है। यदि आपके पास दो दिवसीय प्रारूप है, तो दूसरे दिन होई एन की यात्रा के साथ बढ़ाया जा सकता है, जो लगभग 30 किमी दूर है और 40 मिनट के स्थानांतरण में पहुंचा जा सकता है।

अधिक उच्च स्थिति वाले परिदृश्य के लिए, बाना हिल्स और गोल्डन ब्रिज को अक्सर शीर्ष प्रबंधन या वक्ताओं के लिए कार्यक्रम के एक तत्व के रूप में जोड़ा जाता है, या एक कक्ष समूह के लिए शोंचा प्रायद्वीप और मार्बल पर्वत की यात्रा की जाती है। यदि कार्यक्रम में सांस्कृतिक हिस्सा शामिल है, तो थू बॉन नदी के किनारे टहलने और ऐतिहासिक केंद्र में रात्रिभोज के साथ पुरानी होई एन की यात्रा बहुत बढ़िया रहेगी।

• —आगमन के दिन आपका स्वागत है कॉकटेल
• —कॉफ़ी ब्रेक के साथ मुख्य सम्मेलन
• —प्रतिभागियों और वक्ताओं के लिए रात्रिभोज
• —होई एन या बाना हिल्स की वैकल्पिक यात्रा
• —हवाई अड्डे पर अंतिम स्थानांतरण

हम आपके कार्य के साथ कैसे काम करते हैं

सबसे पहले, हम आयोजन के लक्ष्य, प्रतिभागियों की संख्या, कार्यक्रम की भाषा, स्थल का वांछित स्तर और बजट स्पष्ट करते हैं। उसके बाद, हम स्थान, क्षमता और लागत में अंतर के साथ 2-4 उपयुक्त विकल्प पेश करते हैं। यदि आपको त्वरित शुरुआत की आवश्यकता है, तो हम लंबी मंजूरी के बिना एक प्रारंभिक अनुमान और एक लॉजिस्टिक्स परिदृश्य एक साथ रख सकते हैं।

तैयारी के चरण में, आपको एक स्पष्ट लागत संरचना, समय, स्थानांतरण के लिए सिफारिशें और तकनीकी विवरणों की एक सूची प्राप्त होती है जिनकी पहले से पुष्टि करना महत्वपूर्ण है। आयोजन के दिन, हमारी टीम ठेकेदारों के साथ समन्वय करती है, प्रतिभागियों से मिलती है, हॉल के लॉन्च को नियंत्रित करती है और आपकी टीम के लिए बिना किसी अतिरेक के मुद्दों को हल करने में मदद करती है।

• —संक्षिप्त और प्रारूप स्पष्टीकरण
• —साइटों और बजट विकल्पों का चयन
• —तकनीकी विशिष्टताओं का अनुमान और अनुमोदन
• —रसद और समय की तैयारी
• —आयोजन के दिन साइट पर समन्वय