कॉर्पोरेट इवेंट के बाद आपको कौन से दस्तावेज़ प्राप्त होते हैं?
किसी कॉर्पोरेट इवेंट को बंद करने के लिए, हम दस्तावेज़ों का एक सेट तैयार करते हैं जो मानक लेखांकन ऑडिट के लिए उपयुक्त होते हैं। मुख्य सेट एक सेवा अनुबंध, भुगतान के लिए एक चालान और प्रदान की गई सेवाओं का प्रमाण पत्र है। यदि कार्यक्रम में स्थानांतरण, स्थल, रात्रिभोज, सजावट और समन्वय जैसे कई ब्लॉक शामिल हैं, तो हम उन्हें एक अनुबंध में औपचारिक रूप दे सकते हैं या उन्हें आइटम द्वारा अलग कर सकते हैं।
आपकी कंपनी के विवरण का उपयोग करके दस्तावेज़ तैयार किए जाते हैं। यदि आपकी रूस, कजाकिस्तान, साइप्रस या किसी अन्य क्षेत्राधिकार में कोई कानूनी इकाई है, तो हम नाम, पता, टीआईएन/पंजीकरण संख्या और भुगतान मुद्रा के प्रारूप को पहले से स्पष्ट कर देते हैं ताकि अंतिम पैकेज में कोई विसंगतियां न हों। यह वियतनाम में कॉर्पोरेट आयोजनों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है: आयोजन दा नांग में ही होता है, और दस्तावेज़ घर पर लेखांकन के लिए सुविधाजनक होने चाहिए।
- —सेवाओं और लागतों की सूची के साथ अनुबंध
- —सहमत मुद्रा में भुगतान के लिए चालान
- —प्रदान की गई सेवाओं का प्रमाण पत्र या किए गए कार्य का प्रमाण पत्र
- —जटिल अनुमानों के लिए अतिरिक्त अनुप्रयोग
समापन दस्तावेज़ों की विशेष रूप से आवश्यकता कब होती है?
अक्सर, अगर कॉर्पोरेट इवेंट के लिए कंपनी द्वारा भुगतान किया जाता है और खर्चों को लेखा विभाग के माध्यम से जाना चाहिए तो दस्तावेजों के एक पैकेज की आवश्यकता होती है। यह बिजनेस डिनर, टीम निर्माण, ऑफ-साइट रणनीतिक सत्र, नए साल और मौसमी कार्यक्रमों के साथ-साथ भागीदारों और निवेशकों के लिए निजी कार्यक्रमों पर लागू होता है। यदि आप फरवरी से अगस्त तक शुष्क मौसम के दौरान दा नांग में एक कार्यक्रम आयोजित कर रहे हैं, तो कागजी कार्रवाई आमतौर पर अंतिम अनुमान पर सहमति के तुरंत बाद पूरी की जाती है, ताकि यात्रा से पहले समय बर्बाद न हो।
यदि आपके पास कई ठेकेदार हैं तो दस्तावेजों को बंद करने के लिए एक अलग अनुरोध उत्पन्न होता है: माई खे बीच के पास एक साइट, होई एन के पास थू बॉन नदी पर एक नाव, सोन चा प्रायद्वीप पर रात्रिभोज, या बाना हिल्स की यात्रा के साथ एक कार्यक्रम। हम एक ही पैकेज को एक साथ रखने में मदद करते हैं ताकि सभी कॉर्पोरेट खर्च अलग-अलग खातों में विभाजित न हों।
- —कॉर्पोरेट इवेंट का भुगतान कंपनी द्वारा किया जाता है, व्यक्ति द्वारा नहीं
- —लेखांकन में व्ययों को स्वीकार करने की आवश्यकता है
- —इस आयोजन में कई सेवाएँ और स्थान शामिल हैं
- —पुनर्कार्य के अनुरोध के बिना अग्रिम को बंद करना महत्वपूर्ण है
Da Danang में पंजीकरण कैसे काम करता है?
प्रक्रिया सरल है और इसके लिए वियतनाम में आपकी उपस्थिति की आवश्यकता नहीं है। सबसे पहले, आप कंपनी का विवरण और घटना का संक्षिप्त विवरण भेजें: तिथि, शहर, प्रारूप, सेवाएँ। फिर हम काम का दायरा तय करते हैं, लागत पर सहमत होते हैं और एक अनुबंध तैयार करते हैं। भुगतान या पूर्व भुगतान के बाद, यदि शर्तों के अनुसार प्रदान किया जाता है, तो हम एक चालान जारी करते हैं और, घटना के पूरा होने पर, एक रिपोर्ट जारी करते हैं।
यदि आपके पास प्राथमिक दस्तावेज़ के लिए आंतरिक आवश्यकताएं हैं, तो हम उनके अनुरूप दस्तावेज़ों की संरचना को समायोजित करते हैं: उदाहरण के लिए, हम आवेदन संख्या, ब्लॉक विवरण, व्यावसायिक यात्राओं के लिए शब्दांकन, आतिथ्य या विपणन व्यय जोड़ते हैं। दनांग में कॉर्पोरेट कार्यक्रमों के लिए, यह विशेष रूप से सुविधाजनक है जब कार्यक्रम कम समय में आयोजित किया जाता है और आपको टीम के रूस लौटने की प्रतीक्षा किए बिना पैकेज को तुरंत कार्यालय में भेजने की आवश्यकता होती है।
- —आप विवरण और कार्य भेजें
- —हम सेवाओं के दायरे और राशि पर सहमत होंगे
- —एक अनुबंध और चालान तैयार करें
- —घटना के बाद हम अधिनियम और अंतिम पैकेज तैयार करते हैं
एक पैकेज में क्या शामिल किया जा सकता है
हम न केवल कॉर्पोरेट प्रारूप को ही बंद कर रहे हैं, बल्कि संबंधित सेवाओं को भी बंद कर रहे हैं यदि वे एक ही कार्य का हिस्सा हैं। यह साइट किराये, तकनीकी सहायता, स्थानांतरण, खानपान, सजावट, प्रस्तुतकर्ता, फोटो और वीडियो शूटिंग, स्वागत क्षेत्र या कार्यक्रम का ऑफ-साइट हिस्सा हो सकता है। यदि कोई कॉर्पोरेट कार्यक्रम होता है, उदाहरण के लिए, होई एन या ह्यू की यात्रा के साथ दा नांग में, तो लेखांकन विभाग के लिए खर्च स्वीकार करना आसान बनाने के लिए सभी सेवाओं को एक सामान्य अनुमान में एकत्र किया जा सकता है।
यह मध्य वियतनाम की घटनाओं के लिए विशेष रूप से सच है: एक परियोजना में अक्सर शहर का रात्रिभोज, नॉन नुओक या एन बैंग के पास एक समुद्र तटीय स्थान और फिर भ्रमण भाग की यात्रा शामिल होती है। यदि सब कुछ एक तर्क के साथ बंद किया जा सकता है तो हम पैकेज को अनावश्यक रूप से विभाजित नहीं करते हैं और दस्तावेज़ प्रवाह को जटिल नहीं बनाते हैं।
- —स्थल किराये और भोज
- —स्थानांतरण और रसद
- —सजावट, उपकरण, शो कार्यक्रम
- —परियोजना समन्वय और समर्थन
दस्तावेज़ तैयार करने के लिए किस डेटा की आवश्यकता है?
संपादन के लिए वापस न जाना पड़े, इसके लिए हम शुरुआत में डेटा का एक बुनियादी सेट मांगते हैं। आमतौर पर यह कंपनी का पूरा कानूनी नाम, पंजीकरण डेटा, पता, हस्ताक्षरकर्ता का नाम और स्थिति, दस्तावेज़ भेजने के लिए ईमेल और वांछित भुगतान मुद्रा है। यदि आपके पास कोई अनुबंध टेम्पलेट या आंतरिक भाषा है, तो हम उससे काम कर सकते हैं या अपना संस्करण अनुकूलित कर सकते हैं।
यदि आवश्यक हो, तो हम यह भी स्पष्ट करते हैं कि दस्तावेज़ों में घटना का नाम कैसे दिया जाए। उदाहरण के लिए: कॉर्पोरेट डिनर, बिजनेस मीटिंग, टीम यात्रा, ऑफ-साइट कार्यक्रम, दा नांग में एक कार्यक्रम का आयोजन। इस तरह के विवरण से लेखांकन विभागों को मदद मिलती है और अनुमोदन चरण में प्रश्नों का जोखिम कम हो जाता है।
- —कानूनी इकाई का पूरा नाम
- —पंजीकरण और कर विवरण
- —जिम्मेदार कर्मचारी के संपर्क
- —आयोजन के उद्देश्य और सेवाओं की संरचना का विवरण
कानूनी संस्थाओं के लिए हमारे साथ काम करना सुविधाजनक क्यों है?
Da Danang दनांग की एक स्थानीय टीम है जो क्षेत्र और कॉर्पोरेट ग्राहकों की दस्तावेज़ आवश्यकताओं दोनों को जानती है। हम पत्राचार में देरी नहीं करते हैं, हम तुरंत पैकेज की संरचना का नाम देते हैं और काम शुरू होने से पहले समझौतों को रिकॉर्ड करते हैं। कंपनियों के लिए, इसका मतलब कम मैन्युअल अनुमोदन और कम जोखिम है कि किसी कॉर्पोरेट इवेंट के बाद उन्हें कई ठेकेदारों के लिए अलग से प्राथमिक डेटा एकत्र करना होगा।
एक और प्लस स्थानीय लॉजिस्टिक्स की समझ है। हम दा नांग, होई एन, मार्बल पर्वत, सोन चा, ह्यू और मध्य वियतनाम के अन्य स्थानों में काम करते हैं, इसलिए हम पहले से समझते हैं कि परियोजना में कौन सी सेवाएं शामिल होंगी और उन्हें सही तरीके से कैसे व्यवस्थित किया जाएगा। जब आपका कॉर्पोरेट कार्यक्रम ऐसे क्षेत्र में होता है जहां कीमतें बाली से 30-40% कम हैं, तो न केवल अपना बजट बचाना महत्वपूर्ण है, बल्कि ऐसे दस्तावेज़ प्राप्त करना भी महत्वपूर्ण है जो लेखांकन सुधार के लिए अतिरिक्त लागत पैदा नहीं करेंगे।
- —हम शुरुआत से पहले सेवाओं की सूची तय करते हैं
- —हम एक कानूनी इकाई के लिए दस्तावेज़ तैयार करते हैं
- —हम दा नांग और मध्य वियतनाम में परियोजनाओं पर काम करते हैं
- —हम अनावश्यक अनुरोधों के बिना ईवेंट को बंद करने में सहायता करते हैं
| दस्तावेज़ | यह किस लिए है? | हम कब जारी करते हैं |
|---|---|---|
| समझौता | पार्टियों की शर्तों, सेवाओं की संरचना और जिम्मेदारियों को तय करता है | काम शुरू होने से पहले |
| खाता | बैंक हस्तांतरण या अग्रिम भुगतान द्वारा भुगतान के लिए आवश्यक | एस्टीमेट पर सहमति बनने के बाद |
| प्रदान की गई सेवाओं का प्रमाण पत्र | परियोजना पूर्ण होने की पुष्टि करता है | कॉर्पोरेट इवेंट की समाप्ति के बाद |
| आवेदन/विनिर्देश | ब्लॉक द्वारा विवरण सेवाएँ | एक कठिन घटना के दौरान |
