Кейс: корпоратив в Дананге на 80 человек

Задача клиента: 80 гостей, 2 дня и минимум логистики

К нам обратился B2B-клиент с запросом на корпоративный выезд в Дананг для 80 человек. Команда прилетала из нескольких стран Азии, часть гостей — впервые во Вьетнам, поэтому в приоритете были понятная логистика, англоязычная координация и программа без длинных переездов. На всё было заложено два дня, а в рамках программы нужно было совместить деловую часть, активность на воде и вечерний нетворкинг.

Отдельно клиент обозначил два ограничения. Во-первых, мероприятие должно было пройти без закрытия города и без сложных согласований с местными властями. Во-вторых, бюджет нужно было удержать в разумных рамках: в Дананге цены на 30–40% ниже, чем на Бали при сопоставимом уровне площадок и сервиса, поэтому именно этот город и выбрали как оптимальный для командного выезда в феврале–августе, в идеале в марте–мае, когда здесь сухой сезон и комфортная погода для воды и открытых террас.

• —80 гостей, смешанная международная команда
• —2 дня программы без переезда в Хойан на ночь
• —Конференция + регата + вечерний ужин
• —Нужен англоязычный координатор и тайминг без сбоев

Концепция: рабочий день у моря и вечер с видом на огни Дананга

Мы предложили концепцию «Business by the sea»: утром — короткая, но ёмкая конференция в отеле у пляжа Ми-Кхе, днём — командная активность на воде вдоль Шонча, вечером — ужин и неформальное общение на руфтопе с видом на реку Хан и Драконий мост. Такой сценарий хорошо работает в Дананге: город компактный, до большинства площадок 15–25 минут на трансфере, а к закату здесь уже можно переходить от деловой части к вечерней.

Чтобы программа не выглядела набором случайных активностей, мы завязали её на идею маршрута: от концентрации и стратегии в зале до движения, скорости и командной синхронизации на воде. Финальный ужин стал не просто банкетом, а точкой сборки всей команды после насыщенного дня. Отдельно учли местный ритм — в Дананге закат около 17:45, поэтому тайминг выстраивали так, чтобы к этому моменту гости уже были на rooftop.

Локация и декор: конференц-зал у Ми-Кхе, катамараны у Шонча и rooftop в центре

Для конференции мы выбрали отель на первой линии пляжа Ми-Кхе. Это удобная точка для деловых мероприятий: рядом аэропорт, быстрый подъезд из центра, хорошие залы с естественным светом и возможность сразу перейти к обеду или трансферу на активность. Площадку оформили в корпоративной цветовой гамме клиента: нейтральная база, акценты на флагах и навигации, брендированный welcome-стол, экран для презентации и отдельная зона для кофе-брейков.

Регату провели вдоль полуострова Шонча на моторных катерах и катамаранах с инструктором и сопровождающим экипажем. Для безопасности мы заранее проверили прогноз, маршрут и морское состояние, а также подготовили запасной сценарий на случай усиления ветра. На ужин выбрали rooftop в центральной части Дананга: с одной стороны — панорама города и реки, с другой — вид на Драконий мост, который по выходным даёт огненное шоу. Для вечера использовали лёгкий декор: свечи, низкие композиции, подсветку логотипа и фотозону без перегруза.

• —Конференц-зал на первой линии Ми-Кхе
• —Морская часть у полуострова Шонча
• —Rooftop-ужин в центре Дананга
• —Брендированный, но не перегруженный декор

Таймлайн дня: как прошёл корпоратив по часам

День 1 был полностью рабочим и собранным. В 08:30 гости начали приезжать на регистрацию, получили бейджи, воду и welcome-kit. В 09:00 стартовала конференция: короткое открытие, выступление руководства, блок по стратегии и 2 тематические сессии. После утреннего кофе-брейка мы провели интерактивную командную часть, чтобы переключить внимание и не перегрузить программу.

Во второй половине дня группа отправилась на морскую активность. Трансфер до точки посадки занял около 20 минут, после чего началась регата вдоль Шонча с командным распределением ролей. К 17:00 гости вернулись в отель на отдых и переодевание, а в 18:30 уже собрались на rooftop-ужин. В меню были вьетнамские и европейские позиции, отдельные сетапы под безалкогольные коктейли и финальный тост с видом на вечерний Дананг. На следующий день мы добавили мягкое завершение: поздний завтрак и выезд без спешки.

Именно такой темп оказался комфортным для команды: активность не «съедала» рабочую часть, а вечер не превращался в формальный банкет. Важно и то, что вся логистика укладывалась в городские перемещения — без утомительных переездов к Хойану или Хюэ, хотя оба направления интересны для более длинных программ.

• —08:30 — регистрация и welcome
• —09:00–12:30 — конференция и командные блоки
• —14:00–16:30 — морская регата у Шонча
• —18:30–22:00 — rooftop-ужин и нетворкинг

Бюджет проекта

Ниже — сводный бюджет по проекту на 80 человек. В расчёт вошли ключевые статьи, которые реально влияли на итоговую стоимость: площадки, питание, техника, транспорт, морская активность и координация на месте. Финальная сумма зависит от сезона, уровня отеля, меню и сценария активности, но для этого формата мы удержали стоимость в прогнозируемом диапазоне.

Для клиента было важно видеть прозрачную структуру: где формируется основная часть затрат и что можно оптимизировать без потери качества. Например, в Дананге разумнее вкладываться в хорошую локацию у моря и сильную логистику, чем в избыточный декор. Это особенно заметно в сухой сезон, когда открытые площадки работают стабильно и не требуют запасных шатров.

Фотографии