案例：岘港 80 人企业活动

客户的任务：80 位客人，2 天，最少的物流

一位 B2B 客户联系我们，请求组织 80 人前往岘港进行公司旅行。该团队从多个亚洲国家飞来，其中一些客人是第一次访问越南，因此清晰的后勤、英语协调和无需长途旅行的计划是首要任务。所有事情都分配了两天时间，在该计划中，有必要将商务部分、水上活动和晚间社交活动结合起来。

另外，客户还指出了两项限制。首先，该活动必须在不封城的情况下进行，也不需要与地方当局进行复杂的协调。其次，预算必须保持在合理的范围内：在场地和服务水平相当的情况下，岘港的价格比巴厘岛低30-40%，因此这个城市被选为2月至8月团队旅行的最佳城市，最好是3月至5月，此时有旱季，天气舒适，有水和开放的露台。

• —80位嘉宾，混合国际团队
• —为期 2 天的课程，无需前往会安过夜
• —会议+帆船赛+晚宴
• —我们需要一位会说英语的协调员和顺利的时间安排

概念：在海边工作一天，晚上俯瞰岘港的灯光

我们提出了“海边商务”的概念：早上 - 在美溪海滩附近的一家酒店举行简短但内容丰富的会议，下午 - 沿着顺差河进行团队水上活动，晚上 - 在俯瞰汉江和龙桥的屋顶上享用晚餐和非正式交流。这种场景在岘港很有效：城市紧凑，大多数景点都需要15-25分钟的换乘路程，到日落时你已经可以从商业部分转移到晚上部分。

为了防止该计划看起来像是一组随机活动，我们将其与路线的想法联系起来：从健身房中的专注和策略到水上的运动、速度和团队同步。最后的晚宴不仅仅是一场宴会，而是整个团队忙碌一天后的聚会点。我们分别考虑到了当地的节奏——岘港的日落时间是17点45分左右，所以安排了时间，让客人此时已经到了屋顶。

地点和装饰：My-Khe 的会议室、山茶半岛 的双体船和中心的屋顶

为了这次会议，我们选择了美溪海滩一线的一家酒店。这里是举办商务活动的便利地点：靠近机场，可快速到达市中心，房间自然采光良好，可以直接去吃午餐或转去参加活动。该网站以客户的公司配色方案进行装饰：中性底座、旗帜和导航、品牌迎宾桌、演示屏幕和独立的咖啡休息区。

帆船赛在山茶半岛沿摩托艇和双体船举行，配有教练和随行船员。为了安全起见，我们提前查看了天气预报、航线和海况，并准备了防风的备用方案。晚餐我们选择了岘港市中心的一个屋顶：一侧可以看到城市和河流的全景，另一侧可以看到龙桥，周末还会有烟火表演。晚上，我们使用了浅色装饰：蜡烛、低构图、标志照明和一个没有过载的拍照区。

• —美溪一线会议室
• —山茶半岛 半岛附近的海洋部分
• —岘港市中心的屋顶晚餐
• —品牌装饰但不过度装饰

当天的时间表：公司活动按小时进行的情况

第一天完全工作和收集。08:30，来宾开始报到并领取胸卡、水和迎宾礼包。会议于 09:00 开始：简短的开场、管理层的演讲、战略部分和 2 个主题会议。早上喝咖啡休息后，我们举行了一次互动团队活动，以转移注意力，避免节目超载。

下午，一行人出发去海上活动。转移到着陆点大约需要20分钟，之后沿着肖奇的帆船比赛开始，队伍分配角色。17:00，客人们回到酒店休息更衣，18:30他们已经聚集在一起参加屋顶晚宴。菜单包括越南和欧洲美食、单独的无酒精鸡尾酒环境以及俯瞰傍晚岘港的最后祝酒酒。第二天，我们添加了一个柔和的结尾：迟到的早餐和悠闲的出发。

事实证明，这种节奏对团队来说很舒服：活动没有“吃掉”工作部分，晚上也没有变成正式的宴会。同样重要的是，所有物流都适合城市旅行 - 无需前往会安或顺化的繁琐旅行，尽管这两个方向对于较长的计划都很有趣。

• —08:30 — 登记和欢迎
• —09:00–12:30 — 会议和团队区域
• —14:00–16:30 — 山茶半岛 附近的海上赛船会
• —18:30–22:00 — 屋顶晚餐和社交活动

工程预算

以下是 80 人项目的综合预算。计算包括真正影响最终成本的关键项目：场地、食品、设备、运输、海上活动和现场协调。最终金额取决于季节、酒店级别、菜单和活动场景，但对于这种形式，我们将成本保持在预测范围内。

对于客户来说，看到一个透明的结构非常重要：大部分成本是在哪里产生的，什么可以在不损失质量的情况下进行优化。例如，在岘港，投资于海边的好位置和强大的物流比过度的装饰更有意义。这在旱季尤其明显，此时室外区域运行可靠并且不需要备用帐篷。

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